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ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS

File Archivos le ofrece la mejor solución para transformar sus archivos impresos en imágenes digitales para administrar efectivamente y de manera segura sus documentos e información corporativa.

Le ofrece   el Software Documanager que permite el escaneo, la transmisión, la administración y el almacenamiento de documentos.

DOCUMANAGER
Consiste en un software de administración de documentos digitales que permite escanear, administrar y manipular documentos en papel o documentos digitales. Su interfaz Web completo facilita su uso y accesibilidad desde cualquier parte del mundo, brindando al usuario final la posibilidad de escanear y extraer documentos directamente del navegador, así como transformar documentos en papel en imágenes digitales que se pueden almacenar en un servidor para su acceso. seguro y fiable.

VENTAJAS
FACIL ACCESO A LA INFORMACION

  • Permite el acceso a la información en segundos, sin tener que dejar su puesto de trabajo.
  • Los documentos comerciales pueden ser vistos por varias personas al mismo tiempo, sin tener que hacer copias múltiples.  
  • Brinda a sus empleados y socios comerciales un acceso seguro a la información.

SEGURIDAD

  • Es sencillo establecer perfiles claros y seguros de los usuarios. Esto permite que la información esté mucho más segura que si estuviese almacenada en un archivador.   
  • El sistema vigila y crea pistas de auditoria de toda transacción de documentos.
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AHORRO EN COSTOS

  • Gran ahorro de espacio físico en su oficina.
  • Ahorro de tiempo para los oficinistas que suelen pasar horas archivando y buscando documentos y archivos.   
  • Ahorro en impresiones y fotocopias.  
  • Economía en gastos de Courier y fax para el envío de documentos a sucursales y al exterior.  
  • Su implementación resulta económica y el formato Web evita la perdida de tiempo y esfuerzo en la instalación de procesos.

ESTRUCTURA JERARQUICA

  • Almacena imágenes, documentos, enlaces y cualquier otro tipo de archivo digital.  
  • Proporciona ventajas básicas en el flujo de trabajo, como la de notificar la modificación o inserción de documentos.
  • Permite la creación de una estructura de documentos personalizada para acercase más a la forma en que su compañía está organizada y realiza negocios. 

ESCANEO DE PUNTA

  • Escanea documentos de varias páginas con cualquier tipo de escáner compatible TWAIN. Soporta escáneres de gran potencia y rapidez. 
  • Escanea documentos múltiples en un sólo paso y puede reconocer e indexar archivos automáticamente de acuerdo con la información impresa en los mismo, por medio del sistema OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).

OTRAS VENTAJAS

  • Le permite al personal, clientes y socios extranjeros seleccionar el idioma que mejor les convenga, pudiéndose utilizar el inglés, el español, el francés, el portugués y el alemán.
  • Permite búsquedas completas por índices o por contenido del archivo.
  • Fácil uso e instalación.


"Infraestructura, tecnologa y un equipo humano experto"