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ADMINISTRACIÓN Y CUSTODIA DE ARCHIVOS FÍSICOS

DIAGNOSTICO DEL ARCHIVO – MEDICIÓN INICIAL

Se analiza el estado de la documentación y los tipos de documentos en instalaciones del cliente.

Se cubica el volumen que ocupan los documentos (alto, largo y ancho), para estimar la cantidad de cajas que se van a generar como producto del procesamiento documental.

TRATAMIENTO DOCUMENTAL - ORGANIZACION DEL ARCHIVO

Contando con los datos de la cantidad de cajas y los tipos de documentos, se organiza los documentos de acuerdo a los criterios acordados con el cliente (área de origen, gestión, descripcion principal, etc.).

EMBALAJE - ENCAJONADO

Se ingresa la documentación ordenada y clasificada a la caja que, según código numérico,  le corresponde.

REGISTRO DOCUMENTAL
INVENTARIO

Se anota el contendido de cada caja en el formulario de registro de cajas con las descripciones necesarias para ubicar los documentos (descripción principal, descripción adicional, tipo de documentos, fechas asociadas, centro de costos).

TRANSCRIPCIÓN - GENERACIÓN DE BASE DE DATOS 

Se ingresa la información del formulario de registro de cajas al sistema computadorizado, generando una base de datos electrónica, la cual se entrega en medios magnéticos al cliente para efecto de consultas.

ENVÍO A CUSTODIA - ALMACENAJE

Se transporta  las cajas al Almacén de custodia de File Archivos, donde se ubica las cajas en estructuras metálicas (racks) de acuerdo a las coordenadas asignadas por el sistema en forma aleatoria.


"Asesoramiento en la organización de archivos empresariales"

OFICINA CENTRAL LA PAZ

Av. 20 de Octubre Nro. 2396
Edif. Maria Haydee, Piso 8
Teléfonos: (591-2) 2114125 - 2911241 - 2911242
Fax: 591-2) 2911243
E-mail: comercial_lp@filearchivos.com

OFICINA SANTA CRUZ

Av. Cristo Redentor Nro. 7714 Kilómetro 6,5
Teléfonos: (591-3) 3121629- 2911241
Fax: (591-3) 3121629
E-mail: comercial_sc@filearchivos.com